Was ist printingOffice?

printingOffice ist eine Softwareanwendung, die für Druckereien entworfen wurde, um ihnen schnelle und zuverlässige Erstellung der Preisangebote, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine und Kontrolle der Produktion in ein paar Minuten zu ermöglichen. printingOffice wird für Erstellung der Druckereipreisangebote, Leitung der Produktion, Rechnungserstellung und Auswertung der Produktion von einzelnen Aufträgen benutzt. Sie ermöglicht den Auftrag ab dem Moment der Erteilung, während dem Prozess der technologischen Bearbeitung und Produktion bis zur Zustellung des Auftrags zu beobachten.

Was printingOffice schafft?

• Sie ermöglicht die Preise aller Druckereiprodukte zu berechnen.

• Sie löst das Problem der langsamen Erstellung der Preisangebote. Binnen ein paar Sekunden erstellt sie ein Preisangebot inklusive finaler Druckausgabe.

• Alle Unterlagen für die Berechnung des Preisangebotes sind frei einstellbar, der Benutzer kann sie nach Bedarf ergänzen und ändern. Die Anwendung ermöglicht die Anforderungen des Kunden flexibel direkt bei der Berechnung des Preisangebotes einzuarbeiten. Die Änderung einzelner Eingangsangaben der Preisangebotberechnung kann auch ohne einen Eingriff in die Stammdaten verlaufen.

• Das Programm ermöglicht das Preisangebot bei verschiedenen Varianten der Kosten zu berechnen. Bei einer Berechnung ist es möglich Voreinstellungen der Papierzusätze bei verschiedenen Auflagen, einen Druck mit Umdrehen, automatische Verteilung an einem Druckbogen zu berücksichtigen.

• Beobachtung des Auftrags seit dem Moment der Auftragserteilung, durch die Erteilung des Fertigungsauftrags an die Produktion, Kontrolle einzelner Phasen der Produktion mit der Möglichkeit die wichtige Termine zu verfolgen, die Möglichkeit Alarme einstellen, bis zur Zustellung an den Kunden und Rechnungserstellung.

Handel

Kundenadministration, Lager, Rechnungserstellung, Lieferscheine, Planung. Mehr erfahren »

Preisangebote

Der Preis des Finalproduktes und ein Preisangebot für Kunden in ein paar Sekunden. Mehr erfahren »

Produktion

Auftragsbuch, Fertigungsauftrag, Sammeln von aktuellen Daten. Mehr erfahren »

Kontrolle

Statistik der Aufträge, Kunden, Mitarbeiter, Arbeiten, Maschinen, Materialien. Mehr erfahren »

Handel

Eine gründliche Kenntnis von Kunden und deren Bedürfnissen ist für eine Firma in jedweden Unternehmensbereich eine Priorität. Aber eine Kundenbetreuung ist bei vielen polygraphischen Handlungen wegen zerstreuten Informationen nur schwer realisierbar. Es ist sehr schwer vollständige Informationen und perfekte Übersicht über eigenen Kunden und über alle ihren Geschäften zu behalten. Aus diesen Gründen sind wir oft nicht fähig alle Gechäftsangelegenheiten, die sich uns bieten, völlig auszunutzen. Und gerade um diese Angelegenheiten sichtbarer zu machen, existieren in printingOffice sogar mehrere Funktionen, die Ihnen mit dieser nicht leichten Aufgabe helfen. Alle Ihren Kunden, Kontakte, Aufgaben und Angelegenheiten sind auf einer Stelle zu finden und Sie können sie in verschiede Gruppen je nach Ihren Anforderungen verteilen. Dank diesen Funktionen werden Sie über Ihre Kunden und Lieferanten alle notwendige Informationen wissen und können sie effektiv zum Wohle Ihres Unternehmens benutzen.

Berechnungen

Eine Firma kann heutzutage nur sehr schwer ohne ein korrektes System und korrekte Kalkulationsberechnungen funktionieren. Oft braucht man einen optimalen Preis eines Produktes oder einer Dienst zu entwerfen, wodurch wir die geplante Erlöse und Gewinn erreichen wollen, bzw. möchten wir durch Erlöse oder ein Verkaufsvolumen einen Marktanteil zu gewinnen. Andersmal müssen wir uns entscheiden, bei welchem Preis für uns noch rentabel ist den Auftrag anzunehmen, herstellen oder die Dienst leisten. Dazu dienen perfekt die Berechnungsfunktionen des Programms printingOffice. Nachdem Sie die Eingangsdaten, die Sie direkt an Ihre Firma anpassen können, ausfüllen, berechnet das Programm in wenigen Sekunden den finalen Auftragspreis. Alle Funktionen einer Berechnung sind voll modifizierbar und der Anwender kann sie je nach seinen Bedürfnissen ändern. Nachfolgend kann man die Berechnungen in mehreren Informationsgrafiken anzuschauen, was viele ansonsten sehr komplizierte Entscheidungen erleichtert.

Produktion

Der Herstellungsprozess gehört zu komplizierten Prozessen, wo sich gleichzeitig viele Faktoren und Handlungen treffen, die nach unseren Vorstellungen und Planen klappen können - oder auch nicht. Die Fehler im Herstellungsprozess entstehen am meisten wegen einer Desorganisation und Mangel an Informationen. Die printingOffice versucht möglichst viele diese Probleme im Produktionsteil des Programm zu eliminieren. Hier finden Sie alles, was Sie zu erfolgreicher Bewältigung des Herstellungsprozess ohne größere Schwierigkeiten brauchen. Der Produktionsteil bietet schon am Anfang eine Verbindung an Berechnungen, Belegführung, Materialverbrauch und andere wichtige Bestandteile des Herstellungsprozess. Weiter können Sie detailliert die Herstellungsarbeiten gegebenes Auftrags bis seine Fertigung verfolgen. Dank printingOffice wird also dieser Prozess einfacher und übersichtlicher, wie für die Manager sowohl für die Mitarbeiter in der Produktion.

Kontrolle

Die Kontrolle ist ein untrennbarer Bestandteil des Managements, bei der festgestellt wird, ob die geplanten Handlungen und Pläne mit der Realität übereinstimmen. Aber um diesen Kontrollprozess gründlich, exakt und vor allem korrekt machen zu können, braucht man genaue und leicht lesbare Daten, mittels deren man nachfolgend nützliche Urteile und Beschlüsse, die dem Unternehmen weiterhelfen, fassen kann. Der Kontrollteil des Programms printingOffice helft Ihnen sich einen allgemeinen Überblick über einzelnen Prozessteilen des Auftragsablaufs, von Auftragsannahme, durch seine Berechnung bis seine Produktion und nachfolgende Lieferung an Kunden, zu verschaffen. In verschiedenen Tabellen und Graphiken kann man verschiedene Überblicke für einzelnen Mitarbeiter, einzelne Arbeit oder Maschine, einen Gesamtstand der Aufträge und viele andere Informationen darstellen. Diese Daten können wesentlich beim Entscheidungstreffen über weitere Führung und Verbesserung Ihrer Firma innerhalb der Gesellschaft aber auch beim Leisten besserer Dienste an Ihre Kunden helfen.

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