Důkladné porozumění zákazníkům a jejich potřebám je hlavní priorita firem v jakémkoliv podnikatelském sektoru. Nicméně, péče o své zákazníky je při mnoha tiskařských operacích těžko proveditelná, z důvodu přirozené roztroušenosti informací. Je velmi obtížné udržet si úplné informace a dokonalý přehled o svých klientech a o všech jejich podnikatelských aktivitách. Z těchto důvodů nejsme často schopni plně využít všechny podnikatelské příležitosti, které se nám naskytnou. A právě za účelem zviditelnění těchto příležitostí se v printingOffice nachází hned několik funkcí, které Vám s tímto nelehkým úkolem pomohou. Všechny své zákazníky, kontakty, úkoly a příležitosti máte pohromadě a můžete je rozdělovat do různých skupin přesně dle vašich požadavků. Díky těmto funkcím budete vědět o svých zákaznících a dodavatelích všechny potřebné informace a dále je efektivně využívat k prosperitě vašeho podniku.

Firma se v dnešní době jen těžko obejde bez správného systému pro výpočet kalkulací. Často potřebujeme navrhnout optimální cenu výrobku nebo služby, pomocí které chceme dosáhnout plánované tržby a zisk, případně chceme objemem prodeje získat podíl na trhu. Jindy se musíme rozhodnout, při jaké ceně se nám ještě vyplatí přijmout zakázku, vyrábět nebo poskytovat službu. K tomu vám perfektně poslouží výpočetní funkce programu printingOffice. Jakmile vyplníte vstupní data, přesně přizpůsobená vaší firmě, program vypočítá konečnou cenu objednávky během několika vteřin. Všechny údaje pro kalkulaci jsou plně modifikovatelné a uživatel si je může upravit přesně podle svých potřeb. Následně si vypočtené kalkulace můžete prohlédnout v několika informačních grafech, které vám usnadní mnohá jinak složitá rozhodnutí.

Výrobní proces patří mezi složité činnosti, kde se setkává mnoho faktorů, které nemusí vždy dopadnout podle našich představ a plánů. Chyby ve výrobním procesu vznikají nejčastěji z důvodu špatné organizace a nedostatku informací. printingOffice se tyto problémy snaží co nejvíce eliminovat ve svém modulu pro řízení výroby. Najdete v něm vše, co potřebujete k úspěšnému zvládnutí výrobního procesu bez větších komplikací. Tento modul již od začátku nabízí provázání s kalkulacemi, evidencí dokladů, spotřebou materiálu a dalšími důležitými součástmi výrobního procesu. Dále můžete detailně sledovat, jak pokračují práce na dané zakázce až do jejího dokončení. Díky printingOffice se tak tento proces stává výrazně jednodušším a přehlednějším jak pro manažery, tak i pro pracovníky ve výrobě.

Kontrola je nedílnou součástí řízení, při které zjišťujete, zda skutečný stav odpovídá vašim plánům. Abyste však mohli kontrolu provádět důkladně, přesně a efektivně, potřebujete přehledná a snadno čitelná data. Ta vám umožní vyvozovat správné závěry, které pomohou vašemu podnikání. Kontrolní modul programu printingOffice vám pomůže získat komplexní přehled o celém průběhu zakázky – od jejího přijetí přes kalkulaci až po výrobu a expedici k zákazníkovi. V různých tabulkách a grafech si můžete zobrazit přehledy podle jednotlivých pracovníků, činností nebo strojů, sledovat celkový stav zakázek a mnoho dalších ukazatelů. Tato data vám výrazně pomohou při rozhodování o dalším směřování firmy, optimalizaci interních procesů a v konečném důsledku i v poskytování lepších služeb vašim zákazníkům.