Was ist printingOffice?

PrintingOffice ist eine Softwarelösung, die speziell für Druckereien entwickelt wurde. Sie ermöglicht die schnelle und zuverlässige Erstellung von Preisangeboten, Aufträgen, Rechnungen und Lieferscheinen.

Die Software dient zur Steuerung, Verwaltung und Auswertung Ihrer gesamten Produktion. Sie können jeden Auftrag lückenlos verfolgen – von der Annahme über die Verarbeitung bis hin zur finalen Auslieferung an den Kunden.

Was leistet printingOffice?

  • Schnelle Preisberechnung: Kalkulieren Sie die Preise für alle Ihre Druckprodukte. PrintingOffice löst das Problem der langsamen Angebotserstellung und liefert Ihnen in Sekundenschnelle ein fertiges Preisangebot inklusive Druckausgabe.
  • Flexible Kalkulation: Alle Kalkulationsparameter sind frei konfigurierbar und können vom Benutzer jederzeit angepasst werden. Kundenanforderungen lassen sich so flexibel direkt bei der Angebotserstellung berücksichtigen, ohne die Stammdaten ändern zu müssen.
  • Varianten und Optionen: Das Programm ermöglicht die Berechnung von Angeboten mit verschiedenen Kostenvarianten. Es berücksichtigt automatisch Faktoren wie Papieraufschläge für unterschiedliche Auflagen, Druck mit Umschlagen/Umstülpen (Widerdruck) und die optimale Platzierung auf dem Druckbogen.
  • Lückenlose Auftragsverfolgung: Verfolgen Sie jeden Auftrag durch den gesamten Prozess – von der Annahme über die Produktionssteuerung mit Terminüberwachung und Alarmen bis hin zur Auslieferung und Rechnungsstellung.

Handel

Kundenverwaltung, Lagerverwaltung, Rechnungserstellung, Lieferscheine und Produktionsplanung. Mehr erfahren »

Preisangebote

Vom Endproduktpreis zum fertigen Kundenangebot in nur wenigen Sekunden. Mehr erfahren »

Produktion

Behalten Sie den Überblick über Aufträge, steuern Sie die Fertigung und erfassen Sie alle Produktionsdaten in Echtzeit. Mehr erfahren »

Controlling & Analyse

Analysieren Sie alle wichtigen Kennzahlen: von Aufträgen und Kunden über die Auslastung von Maschinen und Mitarbeitern bis zum Materialverbrauch. Mehr erfahren »

Handel

Ein tiefes Verständnis für die eigenen Kunden und deren Bedürfnisse ist für den Erfolg eines Unternehmens entscheidend – insbesondere in der Druckindustrie. Oftmals ist eine effektive Kundenbetreuung jedoch eine Herausforderung, da wichtige Informationen an vielen verschiedenen Orten verstreut sind. So geht schnell der Überblick über Kunden, Ansprechpartner und die gesamte Auftragshistorie verloren. Dadurch bleiben wertvolle Geschäftschancen ungenutzt. Genau hier setzt printingOffice an: Mit leistungsstarken Funktionen helfen wir Ihnen, diese Herausforderung zu meistern. Alle Kunden, Kontakte, Aufgaben und Geschäftsvorgänge werden an einem zentralen Ort gebündelt. Sie können Ihre Daten nach individuellen Anforderungen gruppieren und haben so jederzeit Zugriff auf alle relevanten Informationen. Mit diesen Werkzeugen behalten Sie den vollen Überblick über Ihre Kunden sowie Lieferanten und können diese Informationen gewinnbringend für Ihr Unternehmen einsetzen.

Berechnungen

Eine präzise und strategische Preisgestaltung ist für jedes Unternehmen erfolgskritisch. Oft geht es darum, den optimalen Preis für ein Produkt oder eine Dienstleistung zu ermitteln, um die geplanten Erlöse und Gewinne zu erzielen. In anderen Fällen muss schnell entschieden werden, bis zu welchem Preis ein Auftrag noch rentabel ist, um wettbewerbsfähig zu bleiben oder Marktanteile zu gewinnen. Genau für diese Anforderungen wurden die Kalkulationsfunktionen von printingOffice entwickelt. Nach Eingabe aller relevanten Daten, die Sie vollständig an Ihr Unternehmen anpassen können, berechnet das System in Sekundenschnelle den Endpreis eines Auftrags. Sämtliche Parameter sind flexibel modifizierbar, sodass der Anwender die Kalkulation exakt auf seine Bedürfnisse zuschneiden kann. Zur besseren Analyse lassen sich die Ergebnisse in übersichtlichen Grafiken darstellen, was komplexe Entscheidungen erheblich erleichtert.

Produktion

Der Fertigungsprozess ist ein komplexer Vorgang, bei dem zahlreiche Faktoren und Arbeitsschritte exakt aufeinander abgestimmt sein müssen, damit ein Auftrag planmäßig abläuft. Fehler entstehen hier meist durch mangelnde Organisation und Informationslücken. Das Produktionsmodul von printingOffice wurde entwickelt, um genau diese Schwachstellen zu beseitigen. Es bietet Ihnen alle Werkzeuge, die Sie für eine erfolgreiche und reibungslose Steuerung des gesamten Fertigungsablaufs benötigen. Das Modul verknüpft von Beginn an die Kalkulation, das Belegwesen und die Materialwirtschaft mit allen anderen wichtigen Prozessschritten. So können Sie jeden einzelnen Arbeitsgang eines Auftrags detailliert bis zur Fertigstellung verfolgen. Dank printingOffice wird der gesamte Prozess deutlich einfacher und transparenter – sowohl für das Management als auch für die Mitarbeiter in der Produktion.

Controlling

Ein effektives Controlling ist ein unerlässlicher Bestandteil jeder Unternehmensführung. Es dient dazu, die tatsächliche Leistung mit den gesetzten Zielen abzugleichen. Grundlage für fundierte Entscheidungen sind dabei stets präzise und verständlich aufbereitete Daten. Das Controlling-Modul von printingOffice bietet Ihnen genau diese Datengrundlage. Sie erhalten einen umfassenden Überblick über den gesamten Auftragszyklus: von der Annahme über die Kalkulation bis hin zur Produktion und Auslieferung. In übersichtlichen Tabellen und Grafiken können Sie detaillierte Auswertungen abrufen – sei es für einzelne Mitarbeiter, bestimmte Tätigkeiten, Maschinen oder den Gesamtstatus aller Aufträge. Diese Analysen sind eine wertvolle Hilfe bei der strategischen Entscheidungsfindung. Sie unterstützen Sie dabei, Ihr Unternehmen gezielt zu optimieren und die Servicequalität für Ihre Kunden nachhaltig zu verbessern.

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